Code 118
Durée: 2 JOURS

Gestion du temps et des priorités

Ne plus subir le temps, c’est possible.
Le temps, c’est de l’efficacité ou du stress, selon qu’il est bien géré ou pas. Mais peut-on être réactif et performant lorsque les demandes des locataires se font pressantes, lorsque les entreprises n’interviennent pas dans les délais prévus, lorsqu’on a également une vie personnelle et familiale chargée ? Comment prendre en compte les demandes de la hiérarchie, des collègues, des clients et “trouver le temps” d’y répondre de façon satisfaisante ? Les imprévus, les “urgences” des autres limitent nos prévisions et sont ressenties comme des contraintes et non des opportunités. Quelles sont nos priorités, comment les gérer avec les priorités des autres, comment agir sereinement ?

Pour qui ?

Responsable d’équipe. Chef de projet. Toute personne souhaitant (re)devenir maître de son temps.

Objectifs

› analyser les causes des “pertes de temps”
› faire le point sur son organisation personnelle
› mettre en place des procédures d’efficacité pour ne plus subir le temps et agir de manière efficace
› utiliser méthodes et outils d’efficacité et de gestion de son temps.

Contenu

Diagnostic de sa gestion du temps
› repérer sa propre relation au temps
› analyser son organisation personnelle
› préciser ses contraintes et ses limites
› détecter les formes d’inefficacité
› repérer sa propre relation au temps, temps subjectif et temps objectif › les lois et principes de la gestion du temps
Les priorités
› définir les priorités de sa mission, de son rôle, de sa fonction et de ses responsabilités
› les différents types d’objectifs
› déterminer les actions urgentes et celles qui sont importantes
› gérer ses priorités avec celles de ses collègues, de son équipe, de ses partenaires
› passer du temps subi au temps choisi
Gagner du temps
› anticiper, prévoir, s’inscrire dans un projet
› comment planifier ?
› le temps pour la réflexion, celui pour les imprévus
› distinguer l’essentiel de l’accessoire
› l’analyse des écarts
Efficacité personnelle et gestion du temps
› organiser son temps en fonction de ses biorythmes
› maîtriser son temps pour gérer son stress
› gérer les informations
› mettre en place une communication efficace au sein de son équipe
› gérer le temps des réunions
› savoir se ressourcer.

Pédagogie

Courts exposés méthodologiques, applications d’outils de gestion du temps et études de cas en sous-groupes.
PRÉ-REQUIS Aucun.

Prérequis

Animation

Christiane ROLIN ou Solenne DUHOIT Consultantes-formatrices spécialisées.

Dates et prix

Déjeunes inclus et pris en commun. Ce stage peut être organisé dans votre organisme ou dans votre région.

PRIX NET : 1340 EUROS - 14 h de formation.
Déjeuners inclus et pris en commun. Ce stage peut être organisé dans votre organisme ou dans votre région
Dates 
Du 18/03/2019 au 19/03/2019 PARIS
Du 01/10/2019 au 02/10/2019 PARIS
RENSEIGNEMENTS ET INSCRIPTIONS : Véronique ROUCHOSSÉ - 01 40 75 79 08. veronique.rouchosse@afpols.fr