Code 721
Durée: 3 jours

Les enjeux de la maintenance de votre patrimoine : organisation et budget

Les fondamentaux de la maintenance patrimoniale.
Les actions de maintenance sont l’un des principaux postes de dépenses des organismes. Choisir son organisation, ses fournisseurs, ses prestations représente pour le bailleur un enjeu stratégique important.
Afin de répondre à ces enjeux, le personnel de maintenance doit posséder les compétences techniques mais aussi mettre en œuvre parallèlement des capacités d’organisation et des connaissances qui lui permettent d’assurer la sécurité technique, juridique et financière de l’organisme.

Pour qui ?

Responsable du patrimoine. Responsable technique. Responsable de maintenance. Responsable et technicien de site ou de secteur.

Objectifs

situer la maintenance, ses enjeux, ses contraintes
connaître et maîtriser les différentes procédures d'achat
identifier des méthodes de prévision de la maintenance
gérer les entreprises et leurs réalisations
mettre en place des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
savoir élaborer son budget de maintenance
savoir utiliser et analyser les outils de gestion “maison”.

Contenu

Les enjeux stratégiques de la maintenance
la sécurité et la pérennité du patrimoine
les acteurs internes et externes : missions et responsabilités
Le cadre de la maintenance
l’environnement juridique : les obligations réglementaires du propriétaire et des prestataires de la maintenance
le cadre financier
La commande des prestations
les différents types de marchés : les mono marchés ; les marchés types “multiservice” ; les accords-cadres ; les nouvelles procédures avec les CREM
quelles conséquences pratiques ?
La mise en place de procédures
qui vérifie ?
quand vérifie-t-on ?
quels outils d’information ?
Le suivi et le contrôle
la coordination et le pilotage des prestations
les tableaux de bord de suivi : quel contenu, quelles informations pour quel reporting ?
l’analyse des résultats au regard des objectifs de gestion patrimoniale
La prévision de la maintenance
les plans d’entretien prévisionnel : quel contenu ? quels objectifs ?
le plan pluriannuel d’investissement
Le budget de maintenance
le processus budgétaire
les grands domaines d’intervention : les contrats d’entretien ; la remise en état des logements, les travaux de maintenance dans les parties communes...
le suivi régulier de la consommation budgétaire : le suivi des indicateurs
La transmission des résultats à la hiérarchie
La négociation du budget prévisionnel.

Pédagogie

Méthode pédagogique active et participative fondée sur des exposés et des études de cas concrets travaillés en groupe.

Prérequis

Aucun.

Animation

Claude BOUDELLE, formateur consultant spécialisé en gestion du patrimoine.

Dates et prix

Prix net : 1815€ - 21 heures de formation

Déjeuners inclus et pris en commun. Ce stage peut être organisé dans votre organisme ou dans votre région.

Dates 
27 au 29 avril 2020 Paris
25 au 27 novembre 2020Paris
Véronique MORELON - 01 40 75 79 06. veronique.morelon@afpols.fr