Nos Services
1. ORGANISME DE LOGEMENT SOCIAL "COPROPRIETAIRE"
La gestion d’un patrimoine en copropriété exige des compétences spécifiques et une coordination étroite. Nous vous aidons à structurer cette nouvelle fonction au sein de votre organisation pour garantir une gestion efficace. Nous accompagnons l’intégration de cette fonction à travers la définition de procédures, la formation des équipes, et la mise en place d’indicateurs de performance.
OBJECTIFS
> Acculturer votre organisme à la gestion de patrimoine en copropriété.
> Organiser la participation aux processus de décision (assemblées générales, conseils syndicaux).
> Optimiser le service aux locataires et préserver la valeur du patrimoine.
> Assurer la surveillance des indicateurs de qualité de gestion et prévenir les dysfonctionnements.
En tant que première étape de l’organisation de la fonction “copropriétaire” dans votre organisme, nous vous aidons à créer et structurer une fonction dédiée, le “référent copropriété”.
Nous réalisons des audits complets des copropriétés gérées par des syndics extérieurs pour identifier les dysfonctionnements potentiels et proposer des solutions concrètes. Nous vous aidons à harmoniser la gestion comptable entre vos biens en pleine propriété et ceux en copropriété.
Enfin, parce que la structuration juridique d’un ensemble immobilier mis en vente détermine l’harmonie de sa gestion future pendant les décennies à venir, nous vous accompagnons dans toutes les étapes de mise en copropriété, de la rédaction des actes juridiques à la gestion opérationnelle du processus.
2. ORGANISME DE LOGEMENT SOCIAL SYNDIC
Votre organisme est engagé dans la gestion de copropriétés issues :
- de votre patrimoine locatif,
- de vos productions pour l’accession sociale,
- ou de sollicitations des collectivités territoriales ou pouvoirs publics pour la gestion de copropriétés dans votre secteur.
Missions copropriété vous accompagne dans la structuration et l’optimisation de votre activité de syndic de copropriétés. Que vous soyez une entité nouvelle ou établie, nous proposons des solutions complètes pour assurer l’efficacité opérationnelle, la qualité du service et la viabilité financière de vos mandats.
OBJECTIFS
> Vérifier la conformité de vos pratiques avec les normes et la législation.
> Évaluer la performance de votre structure interne ou externe et détecter les risques de manière proactive.
> Intégrer des outils performants pour fluidifier la gestion.
> Assurer l’équilibre financier tout en maintenant un haut niveau de qualité de service.
Nous réalisons des diagnostics complets ou ciblés de votre activité de syndic pour évaluer la conformité de vos processus avec la législation et les normes du métier, tout en identifiant les axes d’amélioration, et nous vous accompagnons dans l’implémentation des recommandations. Nous vous aidons à renforcer la viabilité économique de votre activité de syndic en optimisant l’organisation, la gestion des équipes et les outils logiciels.
En cas de création d’un service de syndic interne, nous vous accompagnons tout au long de la création, de l’étude d’opportunité et de faisabilité jusqu’à l’évaluation des premiers exercices d’activité, en mettant en place les processus, outils et équipes nécessaires pour une gestion optimisée des copropriétés.
Dans tous les cas, nous vous proposons des outils de pilotage et suivi adaptés à la gestion de copropriétés.
3. GESTION DE DIFFICULTES
Votre organisme a vu au cours des dernières décennies une part notable de votre patrimoine locatif passer sous le statut de la copropriété. Vous avez également le cas échéant développé en interne ou sous forme de structure externe une activité de syndic.
Missions copropriété vous accompagne ainsi que vos gestionnaires à faire face aux défis spécifiques de la gestion de patrimoines en copropriété. Nous proposons des solutions personnalisées pour anticiper et résoudre les crises tout en garantissant une gestion efficace et conforme aux exigences légales.
OBJECTIFS
> Offrir un soutien technique et juridique dans des situations complexes.
> Mettre en place des procédures durables pour assurer une gestion comptable rigoureuse.
> Résoudre des problématiques ponctuelles grâce à une expertise ciblée.
> Garantir la conformité des opérations avec la législation en vigueur.
> S’il y a lieu, mettre en place un plan d’action pour le redressement des copropriétés en difficulté, et accompagner vos équipes dans l’exercice des missions de « syndic d’intérêt collectif ».
Nous offrons une assistance sur des dossiers juridiques ou comptables délicats, en mobilisant nos experts pour trouver des solutions adaptées à chaque situation.
Nous assistons les services de syndic interne en difficulté dans leur fonctionnement et dans la réorganisation de leur comptabilité mandants. Nous élaborons des plans d’action concrets et accompagnons sa mise en œuvre jusqu’au retour à un fonctionnement normal. Au besoin, nous fournissons un manager de transition expérimenté pour garantir la continuité du service tout en mettant en œuvre les changements nécessaires.
Nous contrôlons la conformité et la cohérence des projets de règlements de copropriété, de divisions en volumes, ou de statuts d’associations foncières. Nos experts garantissent que les actes proposés sont adaptés à la gestion future des ensembles immobiliers.
Enfin, nous vous aidons à prendre en charge des copropriétés en difficulté sous le statut de « Syndic d’intérêt collectif », en vous apportant notre expertise dans la gestion de ces situations sensibles, y compris dans le cadre de dispositifs publics de redressement.
