Sémantique écrite orientée solutions : le cas du recouvrement

Code C0445
L'expérience montre que quand les écrits aux contenus répressifs ont un effet, celui ci n'est pas durable . Accoutumés à leur réitération les sont destinataires n'en prennent souvent pas connaissance. Le bailleur social doit donc mobiliser durablement les destinataires en favorisant d'abord la lecture des courriers puis surtout grâce à des clefs appropriées les mobiliser pour agir. L'enjeu du bailleur est donc de communiquer par écrit de manière standardisée avec un public diversifié dont il ne connait que peu de choses. Dans ces conditions comment favoriser les représentations du locataire, encourager ses décisions et déclencher son passage à l’action ? C'est notamment à cette problématique que cette formation répond.

Public

  • Chargé de clientèle, conseiller social, chargé de
  • recouvrement, Manager des collaborateurs du secteur social ou du recouvrement

Un de vos collaborateurs ou une de vos collaboratrices est en situation de handicap ? Vous même êtes en situation de handicap ?

Contactez Cécile CROQUIN, référente handicap : referenthandicap@afpols.fr ou rendez-vous sur : nous contacter.

Prérequis

Avoir suivi au moins une formation à la sémantique orale orientée solutions C0138 et C0141

Objectifs

  • Rédiger des courriers, mails dont le contenu favorise la lecture, la compréhension et l’action (contact, paiement, envois de documents... )
  • Adapter les mots, tournures et structures pour d’accompagner sans braquer
  • Renforcer et mobiliser durablement la motivation du locataire à agir, notamment à payer.
  • Sécuriser les écrits au regard du cadre légal tout en préservant l’humanité de la relation.
  • S’approprier une méthode rigoureuse de relecture, d’auto-évaluation et de correction des écrits.

Contenu

1Avant

- À la rencontre de votre formateur
- Quels objectifs souhaitez-vous atteindre grâce à cette formation ?

 

2Pendant - En groupe

Concilier la diversité culturelle et connaitre les 9 Loi sémantiques universelles
- Lois de la bonne forme, de continuité, de proximité, de similarité
- Lois de destin commun, de symétrie et de clôture
- Loi de Hermann Ebbinghaus : savoir utiliser les emplacements stratégiques dans un courrier pour augmenter la mémorisation du lecteur
- Loi de connectivité : savoir connecter et créer des enchainements dans un courrier pour favoriser la compréhension du contenu puis les actions

La sémiotique orientée solutions
- La loi de Miller : la quantité d’objets mémorisés dans un courrier ?
- La loi de Fitts : Emplacements et enchainements stratégiques d’un courrier efficace
- La typographie orientée solutions : quelles polices et quels corps utiliser pour renforcer l’efficacité d’un courrier ?

Structure et contenus orientés sémantiques orientés solutions
- Comment avoir un visuel courrier orienté solutions : les zones chaudes et froides
- Comment favoriser l’action d’un locataire grâce à un courrier : Les 9 principes de la communication orientée solutions
- Comment avoir un courrier de relance efficace : les 7 règles
- La structure tri-modulaire des courriers orientés solutions : réaliser une matrice, susciter l'intérêt, provoquer l'envie, optimiser l'action

Les différences matrices orientées solutions 
- Les écrits informatifs
Les écrits de demande d’action (paiement, action, troubles…)
- Comment renforcer les écrits de demandes de paiement ?
- Les écrits de rappels à la Loi (SLS)
- Les écrits pour situations à fort enjeux

Le lexique sémantique orienté solutions et les grilles d'évaluation
- Parler de la dette sans braquer - Tournures à éviter ou à privilégier
- Grille d’auto-évaluation du rédacteur, grille d’évaluation d’impact
- Grille d’évaluation d’efficacité et d’impact sur le locataire

Les communications écrites dématérialisées
- Les 7 clefs d'un email efficace et impactant
- Les SMS : structure, contenus et usages
- Clefs pour favoriser la compréhension des destinataires non francophones
 

3Après

APRES en BINOMES
Création d'un projet de courrier  ( hors mail et SMS ) lié au recouvrement et plus généralement à la procédure - Echanges avec le formateur pour améliorations


EN GROUPE
Correction , ajustements et finalisation des projets (7 a 8 projets finalisés par jour de formation 


APRES la formation
- Qu'ai-je retenu de ma formation ?
- Les ressources pédagogiques qui m'accompagnent. 

Pédagogie

Apports théoriques et méthodologiques. Analyses sémantiques, et travaux pratiques à partir des écrits réellement utilisés par les participants. Les stagiaires sont invités à interroger leurs formulations actuelles, à en mesurer l’impact implicite sur le locataire, puis à élaborer progressivement des écrits plus aidants, plus cohérents et plus efficaces. Un travail en binômes permet la production de projets concrets soumis à un processus structuré de correction.

Evaluation

Chaque stagiaire sera questionné en amont, pendant et à l’issue de la formation pour identifier ses attentes, vérifier ses acquis et évaluer sa satisfaction globale de la formation.

Animation

Christophe PERROT, Formateur en process de recouvrement et relations locataires.

Dates et prix des sessions inter

Prix netDuréeDates 
2350 €3 jours / 21 heures du 12 novembre 2026 au 29 janvier 2027

Formation à distance

Inscription
Patricia Sivakumar - 06 64 41 09 26 - patricia.sivakumar@afpols.fr

En intra

Ce stage peut être organisé en intra ou adapté sur mesure dans votre organisme ou dans votre région.

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