Les écrits professionnels : rédiger avec aisance et efficacité grâce à l'IA

Code C0004
Produire des écrits conformes au RGPD
Produire des écrits conformes au RGPD qui tiennent compte des enjeux sociaux et économiques des bailleurs et la réglementation.
Mails, comptes rendus téléphoniques, réunions, visites, rapports, notes aux locataires, procédures sociales, chartes voisinage, propreté, courriers... autant d’écrits qu’il est nécessaire de maîtriser sur le fond et la forme pour soigner son image, celle de sa Direction.
À chaque destinataire, un message spécifique. Les termes employés, la présentation, le support choisi, le style doivent être adaptés au contexte, au résultat attendu. La formation intégrera les grandes lignes des récentes dispositions relatives su RGPD.

Public

  • Toute personne (cadre ou non) souhaitant améliorer ses écrits.

Un de vos collaborateurs ou une de vos collaboratrices est en situation de handicap ? Vous même êtes en situation de handicap ?

Contactez Cécile CROQUIN, référente handicap : referenthandicap@afpols.fr ou rendez-vous sur : nous contacter.

Prérequis

Pratique courante de Word.

Objectifs

  • identifier les critères d’une communication de qualité
  • construire une relation de qualité avec ses interlocuteurs
  • identifier quel type d’écrit selon l’objectif, le contexte et le destinataire
  • repérer les différentes techniques et outils : bâtir un plan, introduire, argumenter et conclure
  • s’entraîner à mettre en œuvre les techniques et outils sur ses écrits professionnels

Contenu

1Avant

- À la rencontre de votre formateur
- Quels objectifs souhaitez-vous atteindre grâce à cette formation ?

2Pendant - En groupe

Les écrits professionnels
- quels sonts les principaux écrits : emails, notes, courriers, procédures, comptes-rendus,
- les règles communes et les différences en terme  : d'accroches, de formules de politesse, d'objet, de présentation…
- identifier les fonctions respectives des différents types d’écrits professionnels et les adapter selon les objectifs et destinataires spécifiques

Tout dire mais pas n’importe comment
- formuler une critique, argumenter, convaincre

Prendre soin de la qualité de la relation
- les règles de cybercourtoisie

Les principes de l'IA : les avantages et limites, la rédaction des prompts

La rédaction des objets, des titres, des phrases courtes et percutantes grâce à l'IA

La construction d'un plan efficace pour valoriser la logique de ses écrits

La hiérarchisation des informations

- le plan, les articulateurs logiques

Le respect des règles de grammaire et d'orthographe, vérification et correction avec l'IA

L'utilisation d'un vocabulaire précis et approprié grâce à l'IA.

Travail en deux temps
- Journée 1 : les fondamentaux de la rédaction administrative, les différents types d’écrits, les techniques, les outils, les règles,

- Journée 2 :  atelier de mise en pratique - Entraînements à écrire et/ou réécrire ses écrits issus de situations professionnelles réelles, sur poste informatique. Les participants doivent impérativement se munir des documents produits dans le cadre de leur fonction.
Suivi individuel : entretien téléphonique d’1h/Participant 1 mois après la formation.

3Après

- Qu'ai-je retenu de ma formation ?
- Les ressources pédagogiques qui m'accompagnent.

Pédagogie

Apports théoriques et méthodologiques. Atelier de mise en pratique : entraînements à écrire et/ou réécrire ses écrits issus de situations professionnelles réelles, sur poste informatique. Les participants doivent impérativement se munir des documents produits dans le cadre de leur fonction.

Evaluation

Chaque stagiaire sera questionné en amont, pendant et à l’issue de la formation pour identifier ses attentes, vérifier ses acquis et évaluer sa satisfaction globale de la formation.

Animation

Solenne DUTHOIT ou Hélène MARCIANO, Consultantes-formatrices spécialisées en communication oral et écrit, expertes du logement social.

Dates et prix des sessions inter

Prix netDuréeDates 
1560 €2 jours / 14 heures les 9 et 10 juin 2026

Formation présentielle à Paris

Inscription
1560 €2 jours / 14 heures les 2 et 3 juillet 2026

Formation à distance

Inscription
1560 €2 jours / 14 heures les 16 et 17 novembre 2026

Formation à distance

Inscription
Victoria Esteban - 06 60 98 97 91 - victoria.esteban@afpols.fr

En intra

Ce stage peut être organisé en intra ou adapté sur mesure dans votre organisme ou dans votre région.

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