Assurer un accueil téléphonique efficace

Code C0353
Les personnels ont à faire face, au quotidien, à des situations relationnelles de plus en plus conflictuelles. Or, on sait où “tombe la baffe” mais on ne sait pas où tombe le mot ! Le téléphone a ceci de différent du présentiel qu’il autorise certains à lâcher leur colère, leur frustration, quand ils ne s’y prendraient pas de la sorte en face-à-face. D’autres ne se posent pas tant de questions, hélas ! Apprendre à se préserver de ces intrusions est une nécessité absolue des métiers à fort “quotient téléphonique”. Mais aussi, pour que le dialogue puisse continuer à exister entre les représentants du bailleur et les locataires, ou pour “préparer” le locataire lorsqu’il devra venir en agence ou s’adresser à un collaborateur, il est nécessaire de pouvoir l’accueillir et anticiper les conflits éventuels. En tout état de cause, la connaissance du secteur est un aspect essentiel de la réponse à offrir afin de lui donner toute son efficacité.

Pour qui ?

  • Toute personne assurant une fonction d'accueil et de secrétariat ponctuelle ou régulière.

Accessibilité des personnes en situation de handicap : nous contacter.

Objectifs

  • améliorer son aisance au téléphone
  • repérer les situations conflictuelles de façon positive
  • analyser les causes d’un entretien téléphonique difficile.

Contenu

Analyse des situations conflictuelles
- inventaire des situations conflictuelles rencontrées
- enjeux des parties en présence (locataires, partenaires, entreprises...)
- analyse des causes : refus, délais dans l’attente de réponses, sentiment de discrimination...
- place et rôle de l'émotion, gestion du stress
- les difficultés tenant au comportement des interlocuteurs
- les spécificités de la communication téléphonique
- la question de la violence : qu’est-ce qui fait violence à qui ? Qu’en pouvons-nous faire ?

Les étapes-clés de la négociation
- expression des points de vue : les faits, le ressenti, les besoins des interlocuteurs
- écoute téléphonique et reconnaissance de l'interlocuteur
- savoir contrôler son stress pour gérer l’agressivité
- savoir se positionner pour gérer la dominance ou les rapports de force
- s'affirmer et développer son assertivité au téléphone (ton, posture du corps, expression dédiées...)
- prendre du recul et donner des marques d'apaisement

Récupérer d’un entretien difficile
- éléments de sophrologie :
- respiration
- relaxation
- méditation
- activité physique.

Pédagogie

Pour cette formation, l’idée du distanciel trouve tout son intérêt en ce qu’il fait écho à la relation professionnelle téléphonique.
Mises en situation et jeux de rôle, tour de table, travail sur les situations relationnelles rencontrées dans l’univers professionnel du logement social.
La demi-journée supplémentaire servira de retour d’expérience
Chaque stagiaire sera questionné en amont, pendant et à l’issue de la formation pour identifier ses attentes, vérifier ses acquis et évaluer sa satisfaction globale de la formation.

Prérequis

Aucun.

Animation

Dates et prix

Prix netDuréeDates 
1875€2.5 jours / 17.5 heures 25-26 novembre, 13 décembre matin 2024Formation à distance inscription

Victoria Esteban - 0660989791 - victoria.esteban@afpols.fr