Assurer un accueil téléphonique efficaceLes personnels ont à faire face, au quotidien, à des situations relationnelles de plus en plus conflictuelles. Le téléphone a ceci de différent du présentiel qu’il autorise certains à lâcher leur colère, leur frustration, quand ils ne s’y prendraient pas de la sorte en face-à-face. Apprendre à se préserver de ces intrusions est une nécessité absolue des métiers à fort “quotient téléphonique”. Mais aussi, pour que le dialogue puisse continuer à exister entre les représentants du bailleur et les locataires, ou pour “préparer” le locataire lorsqu’il devra venir en agence ou s’adresser à un collaborateur, il est nécessaire de pouvoir l’accueillir et anticiper les conflits éventuels. En tout état de cause, la connaissance du secteur est un aspect essentiel de la réponse à offrir afin de lui donner toute son efficacité.https://www.afpols.fr/formations-inter-entreprises/nos-formations/culture-et-efficacite-professionnelle/efficacite-professionnelle/assurer-un-accueil-telephonique-efficacehttps://www.afpols.fr/@@site-logo/header_logo.svg

Assurer un accueil téléphonique efficace
Valoriser la relation au bout du fil pour renforcer la qualité de l’accueil
Les personnels ont à faire face, au quotidien, à des situations relationnelles de plus en plus conflictuelles. Le téléphone a ceci de différent du présentiel qu’il autorise certains à lâcher leur colère, leur frustration, quand ils ne s’y prendraient pas de la sorte en face-à-face. Apprendre à se préserver de ces intrusions est une nécessité absolue des métiers à fort “quotient téléphonique”. Mais aussi, pour que le dialogue puisse continuer à exister entre les représentants du bailleur et les locataires, ou pour “préparer” le locataire lorsqu’il devra venir en agence ou s’adresser à un collaborateur, il est nécessaire de pouvoir l’accueillir et anticiper les conflits éventuels. En tout état de cause, la connaissance du secteur est un aspect essentiel de la réponse à offrir afin de lui donner toute son efficacité.
Les personnels ont à faire face, au quotidien, à des situations relationnelles de plus en plus conflictuelles. Or, on sait où “tombe la baffe” mais on ne sait pas où tombe le mot ! Le téléphone a ceci de différent du présentiel qu’il autorise certains à lâcher leur colère, leur frustration, quand ils ne s’y prendraient pas de la sorte en face-à-face. D’autres ne se posent pas tant de questions, hélas ! Apprendre à se préserver de ces intrusions est une nécessité absolue des métiers à fort “quotient téléphonique”. Mais aussi, pour que le dialogue puisse continuer à exister entre les représentants du bailleur et les locataires, ou pour “préparer” le locataire lorsqu’il devra venir en agence ou s’adresser à un collaborateur, il est nécessaire de pouvoir l’accueillir et anticiper les conflits éventuels. En tout état de cause, la connaissance du secteur est un aspect essentiel de la réponse à offrir afin de lui donner toute son efficacité.
Public
- Toute personne assurant une fonction d'accueil et de secrétariat ponctuelle ou régulière.
Accessibilité des personnes en situation de handicap :
nous
contacter.
Prérequis
Aucun.
Objectifs
- améliorer son aisance au téléphone
- repérer les situations conflictuelles de façon positive
- utiliser les techniques de négociation téléphonique
- analyser les causes d’un entretien téléphonique difficile.
Contenu
1Avant
- À la rencontre de votre formateur
- Quels objectifs souhaitez-vous atteindre grâce à cette formation ?
2Pendant - En groupe
Analyse des situations conflictuelles
- inventaire des situations conflictuelles rencontrées
- enjeux des parties en présence (locataires, partenaires, entreprises...)
- analyse des causes : refus, délais dans l’attente de réponses, sentiment de discrimination...
- place et rôle de l'émotion, gestion du stress
- les difficultés tenant au comportement des interlocuteurs
- les spécificités de la communication téléphonique
- la question de la violence : qu’est-ce qui fait violence à qui ? Qu’en pouvons-nous faire ?
Les étapes-clés de la négociation
- expression des points de vue : les faits, le ressenti, les besoins des interlocuteurs
- écoute téléphonique et reconnaissance de l'interlocuteur
- savoir contrôler son stress pour gérer l’agressivité
- savoir se positionner pour gérer la dominance ou les rapports de force
- s'affirmer et développer son assertivité au téléphone (ton, posture du corps, expression dédiées...)
- prendre du recul et donner des marques d'apaisement
Récupérer d’un entretien difficile
- éléments de sophrologie :
- respiration
- relaxation
- méditation
- activité physique.
3Après
- Qu'ai-je retenu de ma formation ?
- Les ressources pédagogiques qui m'accompagnent
Pédagogie
Pour cette formation, l’idée du distanciel trouve tout son intérêt en ce qu’il fait écho à la relation professionnelle téléphonique.
Mises en situation et jeux de rôle, tour de table, travail sur les situations relationnelles rencontrées dans l’univers professionnel du logement social.
Evaluation
Animation
Ludovic RENZI, Formateur-consultant en communication, développement personnel et sur les sujets liés au RGPD et au contrôle interne
Dates et prix des sessions inter
| Prix net | Durée | Dates | Où | |
|---|
| 1875 € | 2
jours
/
14 heures
| 1 - 2 décembre et 12 décembre après-midi 2025 | Formation à distance |
Inscription
|
En intra
Ce stage peut être organisé en intra ou adapté sur mesure dans votre organisme ou dans votre région.
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