Améliorer la relation locataire grâce aux outils digitaux

Code C0423
L'impact des outils numériques sur la relation locataire et la qualité de service
Les bailleurs s’appuient aujourd’hui sur des services digitaux pour renforcer la qualité de service auprès de leurs locataires. Des outils numériques tels que le compte client en ligne, la gestion des sollicitations, le paiement du loyer ou encore la réalisation des états des lieux font désormais partie intégrante des systèmes d’information… et du quotidien des équipes de proximité.
Mais ces équipes sont-elles suffisamment préparées à utiliser et expliquer ces outils aux locataires ? Comment les impliquer pleinement dans l’amélioration de la qualité de service rendu grâce au numérique ?
Cette formation, spécialement conçue pour les personnels de proximité, vise à développer leurs compétences et leur aisance dans l’utilisation de ces outils, afin de mieux accompagner les habitants au quotidien et renforcer le lien entre service digital et présence sur le terrain.

Public

  • Les personnels en contact avec les locataires (responsable de site, agent d’accueil, gardien, personnel de proximité…) . Tout professionnel souhaitant progresser sur ce sujet.

Un de vos collaborateurs ou une de vos collaboratrices est en situation de handicap ? Vous même êtes en situation de handicap ?

Contactez Cécile CROQUIN, référente handicap : referenthandicap@afpols.fr ou rendez-vous sur : nous contacter.

Prérequis

Aucun.

Objectifs

  • Identifier les enjeux de la qualité de service rendu au locataire autour des outils numériques
  • Découvrir le panel et les usages des outils digitaux/numériques
  • Coconstruire les éléments de langage afin d’expliquer l’utilisation des outils numériques
  • Expliquer les applications numériques du bailleur à tout interlocuteur
  • Accompagner la prise en main des outils numériques auprès des clients-locataires, prospects…

Contenu

1Avant

LES ENJEUX DE LA QUALITE - ½ journée en visio

Un temps de prise de contact permettra de préparer le groupe à l’enjeu de la qualité de service et des outils numériques de la relation client de son bailleur.

2Pendant - En groupe

Analyse des enjeux de la qualité de service des bailleurs présents grâce aux outils numériques et la relation quotidienne avec les locataires.


Découverte des outils numériques, les usages et les différents environnements


Mettre en place une cartographie pour comprendre leur utilité dans mon quotidien et/ou celui du client-locataire.


Les différentes utilisations de l’outil selon son positionnement client ou représentant du Bailleur. Comprendre le fonctionnement et les principes d’un outil numérique du point de vue de l’utilisateur


Mettre en place des éléments d’explication de l’utilisation pour aider le client locataire dans sa pratique quotidienne. Rédaction de principes d’utilisation. Identification des bonnes pratiques en matière de confidentialité des accès aux applications numériques des locataires.


Préparation de la rencontre avec un locataire. Comprendre leurs difficultés et facilités dans l’utilisation des outils numériques du bailleur.


Améliorer la qualité de la relation avec le client- locataire dans l’utilisation des outils numériques.


Entraînement à l’explication d’un outil, tour à tour dans le rôle du client-locataire ou du représentant du Bailleur. Identification et partage des bonnes pratiques.


En synthèse, mise en place d’une base de « questions fréquemment posées ».

Les participants partent avec un objectif personnel à mettre en place qui sera à partager lors de la visio à J+7.

3Après

MISE EN ŒUVRE EN SITUATION DE TRAVAIL – ½ journée en visio

Proposition d’un temps de partage de la formation entre apprenants dans les 10 jours (maximum) qui suivent la session pour avancer et partager sur les pratiques. Présentation du résultat de l’objectif personnel au reste du groupe.

Pédagogie

Cette formation s’articule autour d’ateliers et de travaux en sous-groupe, de la méthode, de la pratique, des expériences, du questionnement et de la réflexivité.

Evaluation

Chaque stagiaire sera questionné en amont, pendant et à l’issue de la formation pour identifier ses attentes, vérifier ses acquis et évaluer sa satisfaction globale de la formation.

Animation

Solenne DUTHOIT, Consultante-formatrice, coache certifiée, spécialiste en communication interne et externe.

Dates et prix des sessions inter

Prix netDuréeDates 
2350 €3 jours / 21 heures Les 18 mai après-midi et 21-22 mai et 29 mai matin 2026

Formation à distance

Inscription
2350 €3 jours / 21 heures Les 2 novembre après-midi et 16-17 novembre et 23 novembre après-midi 2026

Formation à distance

Inscription
Victoria Esteban - 06 60 98 97 91 - victoria.esteban@afpols.fr

En intra

Ce stage peut être organisé en intra ou adapté sur mesure dans votre organisme ou dans votre région.

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